Addebiti e incassi

Porto non emette fatture. Calcola quanto deve pagare ogni cliente, registra incassi e rimborsi, segue scadenze e solleciti ed esporta gli addebiti al software di fatturazione o al commercialista, che emette le fatture.

Addebiti

Un addebito (Addebiti) è un importo dovuto dal cliente. Nasce da rate dei contratti, transiti, servizi al banco, consumi delle utenze, oneri e spese comuni, commesse di cantiere, noleggi e diritti di subentro. Ha righe con articolo, quantità, prezzo, sconto e aliquota IVA, il periodo di competenza e una scadenza.

• Stato di pagamento: aperto → parzialmente pagato → pagato, oppure annullato con motivazione.
• Stato di fatturazione: da fatturare → esportato → fatturato (con numero e data della fattura esterna).
• Un addebito esportato non si modifica: una correzione è un addebito di rettifica collegato all’originale, che finisce nella prossima esportazione.

Incassi

Pagamenti registra gli incassi (bonifico, contanti, POS, assegno, oppure online) e li abbina a uno o più addebiti, anche in parte; ciò che resta diventa credito del cliente. Da qui anche rimborsi (tramite il provider o manuali) e cauzioni, che non sono ricavi finché non vengono trattenute. Saldi di apertura registra i saldi dei clienti quando inizi a usare Porto.

Scadenze e solleciti

• Sospesi e scadenze mostra addebiti e rate per scadenza e anzianità, per cliente, contratto e gruppo.
• Richieste di pagamento invia al cliente un link per pagare online o le coordinate bancarie.
• Solleciti esegue ogni giorno avvisi prima e alla scadenza e solleciti su più livelli (cortese, formale, diffida); l’ultimo livello si approva prima dell’invio. Si escludono clienti con piano di rientro e addebiti contestati; i solleciti si fermano appena il pagamento è registrato.
• L’estratto conto del cliente (addebiti, incassi, saldo) si scarica in PDF.

Pagamenti online

Facoltativi: senza configurazione Porto incassa con bonifico, contanti e POS. In Pagamenti online puoi attivare Stripe con le chiavi del tuo account (carte, wallet, addebito SEPA e mandati per le rate). Un pagamento online si conferma solo con il webhook firmato di Stripe (Driver di pagamento).

Esportazione “da fatturare”

Esportazioni prende gli addebiti da fatturare di un periodo (filtrabili per cliente, origine e classe di ricavo) e li esporta in Excel, CSV (in italiano, una riga per riga di addebito con i dati fiscali del cliente, aliquota, natura, competenza, contratto e barca) e PDF riepilogativo. Gli addebiti esportati passano a “esportato”: ognuno compare in una sola esportazione.

Poi la riconciliazione: carichi il CSV o l’Excel del software di fatturazione e gli addebiti ricevono numero e data della fattura. Un esportatore diretto verso un software specifico è un punto di estensione, non incluso.

Nota fiscale

Porto non trasmette nulla al Sistema di Interscambio. La conformità della configurazione (aliquote IVA, emissione dei documenti, conservazione) resta responsabilità del gestore e del suo consulente.

Attività ufficio raccoglie le cose da fare che nascono da addebiti, pagamenti, solleciti e scadenze. Impostazioni addebiti contiene le scelte del marina: scadenze, articoli per gli addebiti automatici, solleciti, morosità, ricevute e casse.